Jak dopasować pracę urzędu do przepisów o informatyzacji? 

Jak sprostać obowiązkowi umożliwienia obywatelowi załatwiania sprawy za pomocą  Internetu?

Jak wydać decyzję w postaci elektronicznej?

Jak doręczyć w formie elektronicznej pismo stronom postępowania administracyjnego?

Jak archiwizować dokumenty elektroniczne w urzędzie?

 W jakim formacie należy doręczać pisma?

        Taką wiedzę uzyskacie Państwo podczas kolejnego szkolenia z cyklu „Akademia Wspólnoty”:

Zapraszamy: sekretarzy urzędów i pracowników samorządowych, odpowiedzialnych w jednostkach za informatyzację.

TEMATYKA SZKOLENIA:

1. Możliwości elektronizacji czynności urzędowych.

a.   Rozwiązania teleinformatyczne w administracji.

b.   Formalizm elektronicznych czynności urzędowych.

c.   Przetwarzanie informacji elektronicznej w administracji.

d.   Elektroniczny obieg dokumentów.

e.   Standardy posługiwania się dokumentami elektronicznymi w administracji.

f.    Obowiązek wymiany informacji w formie elektronicznej pomiędzy podmiotami publicznymi.

2. Doręczanie dokumentów elektronicznych do Urzędu/Starostwa.

a.   Zasady doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym.

b.   Struktura doręczanego dokumentu elektronicznego.          

c.   Doręczenia za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej.     

d.   Doręczenia na informatycznych nośnikach danych.  

e.   Urzędowe poświadczenie odbioru.

f.    System teleinformatyczny wykorzystywany do wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.

3. Wnoszenie drogą elektroniczną pism przez strony w postępowaniu administracyjnym.

a.   Prawo strony do składania pism w formie elektronicznej.     

b.   Zastosowanie podpisu elektronicznego do wnoszenia podań drogą elektroniczną.

c.   Potwierdzenie wniesienia podania drogą elektroniczną.       

d.   Wnoszenie pism z wykorzystaniem elektronicznych formularzy.         

4. Doręczanie stronom dokumentów elektronicznych przez podmioty publiczne.

a.   Doręczanie pism w formie dokumentu elektronicznego stronom postępowania administracyjnego - wydawanie decyzji w formie elektronicznej.

b.   Wymagania pism doręczanych w formie dokumentu elektronicznego.

c.   Przebieg doręczenia pisma w formie dokumentu elektronicznego.

d.   Obowiązki związane z doręczeniem pism w formie dokumentów elektronicznych.

e.   Możliwości związane z doręczeniem pism w formie dokumentów elektronicznych.       

5. Podpis elektroniczny w obrocie administracyjnym.

a.   Kwalifikowany podpis elektroniczny.

b.   Elektroniczne czynności urzędowe z użyciem dokumentu urzędowego.

c.   Elektroniczne czynności urzędowe z użyciem dokumentu prywatnego.

d.   Wykorzystanie w obrocie prawnym elektronicznej pieczęci.

e.   Trudności realizacyjne w trakcie wdrażania przepisów o podpisie elektronicznym.

6. Tworzenie kancelarii papierowo – elektronicznych.

7. Archiwizacja dokumentów elektronicznych.

8. Obowiązek zgłoszenia systemów teleinformatycznych i rejestrów publicznych do Krajowej Ewidencji Systemów Informatycznych i Rejestrów Publicznych prowadzonej przez MSWiA.

Terminy i miasta:

karta zgłoszenia do pobrania