Udostępnianie teleadresowych danych radnych

Do urzędów gmin i starostw powiatowych przychodzi wiele pytań o dane teleadresowe radnych, takie jak: imię, nazwisko, adres, telefon kontaktowy. Pracownicy tych biur nie wiedzą, czy mogą podawać te dane, czy za każdym razem potrzebna jest zgoda radnego, czy za udzielanie tych informacji można, a może nawet należy pobierać opłaty.

(...) Jak rozwiązać ten problem praktycznie? Najlepiej za zgodą radnych umieścić te dane w BIP danej jednostki samorządu terytorialnego. Przegląd biuletynów gminnych dowodzi, że tego rodzaju informacje są tam zamieszczane bardzo często. Wtedy można pytającego o te dane odesłać do BIP lub (z uprzejmości) podać mu je bezpośrednio. Można też pobrać od radnych oświadczenia (zgody) na udostępnianie tych danych i ewentualnie o warunkach, na jakich dane te można udostępniać. Należy też mieć na względzie formułowane w literaturze zalecenia odnośnie do przypadków, gdy udostępnienie informacji (zwłaszcza w postaci dokumentu) może napotykać przeszkody wynikające z faktu, że w treści informacji zawarte są dane osobowe, które nie podlegają udostępnieniu albo prawnie chronione tajemnice. W takich przypadkach zaleca się mianowicie takie przetworzenie (zanonimizowanie) tych danych, aby ich udostępnienie nie naruszało ochrony danych osobowych czy prawnie chronionych tajemnic. (...)