Biblioteki JST, jako biblioteki publiczne wchodzące w skład ogólnokrajowej sieci bibliotecznej, od 5 grudnia br. podlegają zasadom ewidencji materiałów bibliotecznych na podstawie rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (DzU Nr 205, poz.1283).

Rozporządzenie określa sposób ujęcia wpływów i ubytków przy ewidencji materiałów, który umożliwia ich identyfikację oraz monitorowanie ilości i wartości stanu bibliotek, w tym zachodzących w nich zmian. Inwentaryzacji należy dokonać co najmniej raz w roku (art.12). W przypadku przekazania materiałów innej bibliotece, sporządza się odpowiedni protokół wraz z pokwitowaniem odbioru, który jest dowodem ubytku w zbiorach biblioteki przekazującej materiały (art.20). Biblioteki ewidencjonujące materiały przy użyciu programów komputerowych zobowiązane są do posiadania dokumentacji oprogramowania, ustalonych sposobów zabezpieczania danych przed zniszczeniem i ingerencją osób niepowołanych, ustalone zasady użytkowania programów dla celów ewidencji materiałów przez upoważnionych pracowników (art.21). Rozporządzenie nakłada wymóg ustalenia raz w roku wartości zbiorów wykazywanych w ewidencji sumarycznej bądź szczegółowej ze stanem wskazanym na koncie ewidencji majątkowej (art.27).

Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (DzU Nr 205, poz.1283)

Powrót do spisu treści