Sekretarz gminy, powiatu (sekr. gm. pow.) – u.s.gm., poza możliwością wynikającą z art. 33. ust. 4 powierzenia przez wójta prowadzenia określonych spraw gminy sekretarzowi, nie przewiduje innych obowiązków merytorycznych dla tej osoby.

Zgodnie z art. 18 ust. 2 pkt 3 u.s.gm., sekretarza gminy powołuje i odwołuje rada gminy na wniosek wójta (burmistrza, prezydenta miasta). Natomiast art. 4 pkt 2a u.prac.sam. stwierdza, że uprawnionymi do nawiązania w imieniu zakładu pracy (urzędu gminy) stosunku pracy na podstawie powołania z sekretarzem jest wójt gminy, który równocześnie określa wysokość wynagrodzenia.

Sekr.pow., zgodnie z art. 37 u.s.pow., powoływany i odwoływany jest przez radę powiatu na wniosek starosty. Zakres kompetencji sekr.pow. nie został określony ustawowo.

Sekr. gm. (powiatu), a więc pracownikiem zatrudnionym na kierowniczym stanowisku urzędniczym, może być zgodnie z art. 3 ust. 4 u.prac.sam. obywatel polski, niekarany za przestępstwo popełnione umyślnie, cieszący się nieposzlakowaną opinią, posiadający łącznie co najmniej dwuletni staż pracy: 1) na stanowiskach urzędniczych w j.s.t., lub 2) w służbie cywilnej, lub 3) służbie zagranicznej (z wyjątkiem stanowisk obsługi), lub 4) innych urzędach państwowych (z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi), lub 5) na kierowniczych stanowiskach państwowych. Osoba powołana na stanowisko sekretarza, zgodnie z art. 3 ust. 4 pkt 2, powinna posiadać wykształcenie wyższe. W stosunku do obsady stanowiska sekretarza nie stosuje się wymogów art. 3a u.prac.sam. (otwartość i konkurencyjność naboru, konieczność zamieszczenia ogłoszenia o wakacie w BIP).Zgodnie z art. 24h u.s.gm (art.25c u.s.pow.) sekretarz gminy (powiatu) ma obowiązek złożenia oświadczenia o swoim stanie majątkowym w terminie 30 dni od dnia powołania na stanowisko, a kolejne co roku do dnia 30 kwietnia wg stanu majątkowego na dzień 31 grudnia roku poprzedniego oraz w dniu odwołania ze stanowiska. Do pierwszego oświadczenia majątkowego sekretarz ma obowiązek dołączenia informacji o sposobie i terminie zaprzestania działalności gospodarczej, jeżeli prowadził ją przed dniem powołania.